Política de privacidad

Sistema de Gestión Online es una organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en protección de datos. Por ello, Sistema de Gestión Online adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.

En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la organización, Sistema de Gestión Online aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de interés, respetando asimismo las siguientes normas:

1. El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
2. La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
3. La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).

I. Ámbito de aplicación

Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a Sistema de Gestión Online, a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos ("encargados del tratamiento").

II. Información sobre el responsable y tratamientos de los datos personales

A continuación, Sistema de Gestión Online facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza, conforme al principio de transparencia del RGPD.

Finalidades del tratamiento de los datos personales

Tratamiento de datos	Finalidad del tratamiento	Plazo de conservación
Alarma con captación de imágenes	Seguridad y control de acceso a edificios, videovigilancia	Un mes
Formulario web	Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa	Gestión de clientes: seis años. Contable, fiscal y administrativa: cuatro años.
Clientes	Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa	Gestión de clientes: 5 años. Contable, fiscal y administrativa: 6 años.
Proveedores	Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa	Según la relación y las obligaciones fiscales, contables y administrativas aplicables (entre 4 y 6 años).

Legitimación del tratamiento de los datos personales

Tratamiento de datos	Legitimación
Alarma con captación de imágenes	Interés público, seguridad privada
Formulario web	Interés legítimo, consentimiento
Clientes	Ejecución de un contrato de prestación de servicios
Proveedores	Ejecución de un contrato de prestación de servicios

Destinatarios de sus datos personales

Tratamiento de datos	Previsión de cesiones	Transferencias internacionales
Alarma con captación de imágenes	Administración pública con competencia en la materia	No
Formulario web	No se prevén cesiones	No
Clientes	Administración pública con competencia en la materia	No
Proveedores	Administración pública con competencia en la materia, entidades bancarias o financieras	No

Derechos que les corresponden y medios a su disposición

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Sistema de Gestión Online estamos tratando datos personales que le conciernen.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.

Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, Sistema de Gestión Online dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.

En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.

Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotros, dirigiendo un escrito a: Sistema de Gestión Online, Calle Isla de la Palma nº 14, Icod, Santa Cruz de Tenerife, 38430, o bien por correo electrónico a jesusdepaz@jdpinformatica.com. Recomendamos acompañar su solicitud con copia de su DNI.

III. Principios aplicables al tratamiento de datos personales

La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y, en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con Sistema de Gestión Online.

En relación con lo expuesto, Sistema de Gestión Online velará por el cumplimiento de los siguientes principios:

• Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad. El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada, mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida, y la finalidad del mismo es acorde a la normativa de aplicación.
• Minimización de datos. Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a las distintas finalidades del tratamiento.
• Exactitud. Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados, suprimiéndose o rectificándose sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
• Limitación del plazo de conservación. Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.
• Integridad y confidencialidad. Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
• Cesiones de datos. Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
• Contratación de proveedores con acceso a datos. Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos se documentará el debido contrato a este respecto.
• Transferencias internacionales de datos. Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
• Derechos de las personas afectadas. La organización facilitará a las personas afectadas el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos necesarios.

Sistema de Gestión Online promoverá que los principios recogidos en esta Política sean tenidos en cuenta en el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo, en los productos y servicios ofrecidos, en todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman, y en la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de su plantilla trabajadora o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.

IV. Datos personales de menores de edad

Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por Sistema de Gestión Online. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en que los mismos lo hayan autorizado.

V. Secreto y seguridad de los datos personales

Sistema de Gestión Online se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Los datos personales serán tratados como confidenciales por el responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.

VI. Compromiso del personal de Sistema de Gestión Online

Los trabajadores y trabajadoras de Sistema de Gestión Online se encuentran informados de la presente Política, y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de la organización, comprometiéndose a:

• Realizar la formación de sensibilización en protección de datos que se pone a su disposición.
• Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que apliquen a su puesto de trabajo.
• Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de derechos por parte de las personas usuarias afectadas, e informar de forma inmediata para que pueda hacerse efectiva la respuesta.
• Informar tan pronto como tengan conocimiento de desviaciones de lo establecido en esta Política, en particular de "violaciones de seguridad de los datos personales", utilizando para ello el formato establecido al efecto.

VII. Control y evaluación

Sistema de Gestión Online realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.