Si facturas en España, es muy probable que hayas oído hablar de VERI*FACTU en los últimos meses. No es una opción más de tu software de facturación: es un requisito legal que afecta a la mayoría de autónomos y pequeñas empresas, y entenderlo bien ahora te ahorra sorpresas (y sanciones) más adelante.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es el sistema que exige la Agencia Tributaria para garantizar que los programas de facturación generan registros íntegros, inalterables y trazables de cada factura emitida. En la práctica, significa que tu software debe:
- Generar un registro de facturación por cada factura, encadenado con la anterior (como una cadena que no se puede romper ni modificar a posteriori)
- Incluir un código QR y una frase identificativa en las facturas
- Permitir el envío automático de esos registros a la Agencia Tributaria en tiempo real (modalidad VERI*FACTU) o, al menos, mantenerlos disponibles para una posible inspección (modalidad no VERI*FACTU)
Es la evolución directa de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su objetivo es simple: que ya no sea posible llevar una «doble contabilidad» o borrar facturas después de emitidas.
¿A quién afecta?
Afecta a prácticamente cualquier autónomo o empresa que emita facturas en España: peluquerías, talleres, tiendas, profesionales, hostelería… Quedan fuera, principalmente, los negocios que ya facturan mediante el sistema SII (Suministro Inmediato de Información) de Hacienda, típicamente empresas de mayor tamaño.
Si hoy facturas con un Excel, un programa antiguo sin actualizaciones o un sistema que no menciona VERI*FACTU en sus características, lo más probable es que no estés cumpliendo o no vayas a cumplir cuando la obligación entre en vigor para tu caso.
Plazos y fechas clave
Los plazos se han ido ajustando desde la publicación del reglamento, por lo que conviene confirmar siempre la fecha vigente para tu situación concreta (si tributas por módulos, el calendario puede variar). Como guía general:
- Los fabricantes de software de facturación deben certificar sus productos como compatibles con VERI*FACTU
- Autónomos y empresas deben empezar a usar un sistema certificado a partir de la fecha que les corresponda según su régimen fiscal
La recomendación práctica es no esperar al último momento: migrar de sistema lleva tiempo (configuración, migración de datos, aprendizaje), y cuanto más cerca de la fecha límite, más difícil es encontrar ayuda rápida.
¿Qué pasa si no cumples?
La Ley Antifraude contempla sanciones específicas tanto para quien usa software no conforme como para quien lo desarrolla o comercializa sin cumplir los requisitos. Para el autónomo o empresa, el riesgo no es solo la multa: un sistema de facturación no conforme debilita tu posición ante cualquier inspección, porque ya no puedes demostrar fácilmente que tus registros no se han manipulado.
Cómo adaptar tu negocio sin complicaciones
La forma más sencilla de cumplir es usar un software de facturación que ya incorpore VERI*FACTU de serie, en lugar de intentar adaptar manualmente un sistema antiguo. Al elegir proveedor, conviene comprobar:
- Que el software esté certificado y lo declare explícitamente (no solo «en desarrollo»)
- Que la migración de tus facturas y clientes actuales esté incluida o asistida
- Que el proveedor ofrezca soporte en español y conozca tu sector
En Sistema de Gestión Online trabajamos con FacturaScripts adaptado a VERI*FACTU, y como agentes digitalizadores autorizados del Kit Digital, también podemos ayudarte a tramitar la bonificación si tu negocio es elegible, de forma que la migración te salga gratis o casi gratis.
En resumen
VERI*FACTU no es una opción: es una obligación que ya está aquí para la mayoría de autónomos y pequeños negocios en España. Cuanto antes migres a un sistema conforme, menos riesgo asumes y más tranquilo trabajas.
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